Probleem Oplossing Werkwijze Voor wie Prijzen Wet DBA Plan een demo
Inloggen op de app
info@dbatool.nl
Compliant ZZP-inhuur

Huur ZZP'ers in zonder DBA-risico.

De Belastingdienst handhaaft sinds 2025 weer op schijnzelfstandigheid. DBA Tool brengt elke inhuur in één vastgelegd proces, van opdracht tot digitale handtekening.

Plan een demo Bekijk hoe het werkt
Eén werkwijze voor opdrachtgevers, ZZP'ers en backoffice.
— 01Het probleem

ZZP-inhuur is een risico geworden

Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Vanaf 2026 kan daar een vergrijpboete bovenop komen, naast naheffingen van loonheffingen. Elke inhuur moet aantoonbaar en onderbouwd zijn.

Zonder vast proces
  • Opdrachten, contracten en akkoorden zitten verspreid over mail en losse bestanden.
  • Bij een controle is er geen compleet, aantoonbaar dossier.
  • Elk contract wordt opnieuw met de hand opgesteld, vaak inconsistent.
  • Niemand heeft overzicht over alle lopende inhuur.
Met DBA Tool
  • Opdracht, partijen en documenten staan in één vaste flow.
  • Elke stap wordt vastgelegd in een dossier dat een controle doorstaat.
  • Contracten komen uit gestandaardiseerde templates en kloppen.
  • Status, rollen en vervolgstappen zijn voor iedereen zichtbaar.
— 02De oplossing

Welke oplossing, voor welk probleem

Vijf herkenbare problemen rond ZZP-inhuur. Voor elk laat DBA Tool zien wat het risico is, wat de tool doet, en wat je ermee wint. Open een rij.

Het risico

Bij een controle van de Belastingdienst ligt het bewijs verspreid of ontbreekt het volledig.

Wat DBA Tool doet

Eén vast proces per opdracht, met alle documenten, partijen en akkoordmomenten op één plek.

De winst

Een dossier dat een controle doorstaat, zonder achteraf zoekwerk.

Het risico

Naheffing van loonheffingen vanaf 2025, en vanaf 2026 een mogelijke vergrijpboete bij opzet of grove schuld.

Wat DBA Tool doet

Een vragenlijst en beoordeling van de arbeidsrelatie zit ingebouwd, met de juiste kaders in beeld.

De winst

Je maakt onderbouwde keuzes en legt vast waaróm.

Het risico

Inconsistente, soms juridisch zwakke contracten, en veel tijdverlies bij elke opdracht.

Wat DBA Tool doet

Gestandaardiseerde templates en een modelovereenkomst. Je vult alleen de variabele bepalingen in.

De winst

Elk contract klopt en is in minuten klaar, met een preview vooraf.

Het risico

Vertraging tussen akkoord en startdatum, en versievervuiling doordat niemand de laatste versie kent.

Wat DBA Tool doet

Digitale ondertekening door beide partijen, met live zicht op wie al getekend heeft.

De winst

Sneller tekenen, en altijd de juiste versie.

Het risico

Geen grip op de organisatie, en kennis die weglekt zodra iemand vertrekt.

Wat DBA Tool doet

Een centraal dossier met rollen, templates, certificaten en gebruikersbeheer.

De winst

Grip op schaal, en overdraagbaarheid binnen het team.

— 03De werkwijze

Van opdracht tot handtekening

Eén logische flow in zes stappen. Iedere rol ziet wat er moet gebeuren en waar de status staat.

01

Maak de opdracht aan

Leg scope, looptijd en betrokken partijen vast in een nette, herhaalbare intakeflow.

02

Koppel of nodig partijen uit

Voeg opdrachtgever en ZZP'er toe of verstuur een uitnodiging per e-mail. Beide partijen landen in dezelfde workflow.

03

Kies template en clausules

Selecteer de juiste contracttemplate en verwerk vrije bepalingen en relevante antwoorden.

04

Controleer de PDF-preview

Genereer een duidelijke preview, zodat inhoud en opmaak vooraf gecontroleerd worden.

05

Laat digitaal ondertekenen

Verstuur het contract en volg live welke partij al heeft getekend en welke actie nog openstaat.

06

Beheer het dossier

Bewaar status, documenten, templates en certificaten centraal voor controle en overdracht.

— 04Het platform

Beide partijen, dezelfde workflow

app.dbatool.nl/uitnodigen
DBA Tool scherm voor het uitnodigen van opdrachtgever en ZZP'er per e-mail binnen dezelfde opdrachtworkflow.

Eén opdracht, iedereen aangehaakt

Na het aanmaken van een opdracht koppel je de opdrachtgever en de ZZP'er, of je nodigt ze direct uit per e-mail. Geen losse overdracht meer, geen wachten op het juiste document.

  • Koppel bestaande partijen of nodig uit per e-mail
  • Beide partijen vullen hun gegevens digitaal aan
  • Heldere betrokkenheid en status per contract
  • Koppel meerdere ZZP'ers in één handeling aan een contract
  • Voeg bijlagen toe aan het contract, zoals een opdrachtomschrijving
  • Automatische signalering wanneer een ZZP'er te veel wordt ingepland
  • Leg standaard prijsafspraken vast tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
— 05Functionaliteiten

Alles op één plek

Zes onderdelen die samen het hele traject van compliant ZZP-inhuur dekken.

Opdrachtworkflow

Van intake tot definitief dossier in een logische flow. Status per fase en per partij blijft zichtbaar.

Partijen en uitnodigingen

Koppel de juiste opdrachtgever en ZZP'er, of nodig ze uit per e-mail. Communicatie blijft in de opdracht.

Templates en clausules

Werk met gestandaardiseerde contracttemplates en vul alleen de variabele bepalingen in.

PDF en ondertekening

Genereer een professionele preview en laat beide partijen digitaal ondertekenen, met live status.

Compliance en dossier

Vragenlijst, beoordeling van de arbeidsrelatie en dossiervorming rond de Wet DBA, zichtbaar in het proces.

Beheer en governance

Beheer templates, certificaten en gebruikersrollen centraal, zodat teams vanuit dezelfde werkwijze werken.

— 06Voor wie

Eén platform, drie rollen

DBA Tool sluit aan op iedereen die bij een inhuur betrokken is, met de opdrachtgever als vertrekpunt.

Primaire rol

Opdrachtgevers

Voor bedrijven die ZZP'ers professioneel willen inhuren zonder afhankelijk te zijn van losse mails en handmatige documenten.

  • Minder vertraging tussen aanvraag, contract en startdatum
  • Grip op documentatie en interne checks
  • Een duidelijke flow voor hiring managers, inkoop en HR
Rol

ZZP'ers

Voor zelfstandigen die duidelijkheid en snelheid willen bij het accepteren van een opdracht.

  • Snelle acceptatie van opdrachten
  • Duidelijke contractpreview vooraf
  • Overzichtelijke ondertekenstatus
Rol

Beheer & backoffice

Voor HR, operations en backoffice die standaardisatie en overzicht nodig hebben.

  • Centrale governance over templates
  • Betere overdraagbaarheid binnen teams
  • Consistente dossieropbouw
— 07Prijzen

Eén werkwijze, drie pakketten

Elk pakket bevat de volledige werkwijze van DBA Tool. Je kiest op het aantal contracten en op de functies die je team nodig heeft.

Inbegrepen Niet inbegrepen
Start
Voor wie incidenteel ZZP'ers inhuurt
€79,95
per maand, per gebruiker
Kies Start
Tot 100 contracten per jaar
  • Contracten genereren met het model van de Belastingdienst
  • Dashboard met al je contracten
  • Exportfunctie voor het contractenoverzicht
  • ZZP'ers uitnodigen voor dbatool.nl
  • Contracten dupliceren
  • Bijlagen toevoegen aan een contract
  • Standaard prijsafspraken vastleggen met ZZP'ers
  • Zoekfunctie voor ZZP'ers
  • Meerdere ZZP'ers tegelijk uitnodigen voor één contract
  • Eigen bepalingen toevoegen aan het contract
  • Signalering bij overmatig gebruik van dezelfde ZZP'er
Meest gekozen
Business
Voor teams die structureel inhuren
€149,95
per maand, per gebruiker
Kies Business
Onbeperkt contracten
  • Contracten genereren met het model van de Belastingdienst
  • Dashboard met al je contracten
  • Exportfunctie voor het contractenoverzicht
  • ZZP'ers uitnodigen voor dbatool.nl
  • Contracten dupliceren
  • Bijlagen toevoegen aan een contract
  • Standaard prijsafspraken vastleggen met ZZP'ers
  • Zoekfunctie voor ZZP'ers
  • Meerdere ZZP'ers tegelijk uitnodigen voor één contract
  • Eigen bepalingen toevoegen aan het contract
  • Signalering bij overmatig gebruik van dezelfde ZZP'er
Pro
Voor organisaties die inhuur op schaal beheren
€199,95
per maand, per gebruiker
Kies Pro
Onbeperkt contracten
  • Contracten genereren met het model van de Belastingdienst
  • Dashboard met al je contracten
  • Exportfunctie voor het contractenoverzicht
  • ZZP'ers uitnodigen voor dbatool.nl
  • Contracten dupliceren
  • Bijlagen toevoegen aan een contract
  • Standaard prijsafspraken vastleggen met ZZP'ers
  • Zoekfunctie voor ZZP'ers
  • Meerdere ZZP'ers tegelijk uitnodigen voor één contract
  • Eigen bepalingen toevoegen aan het contract
  • Signalering bij overmatig gebruik van dezelfde ZZP'er

Alle bedragen zijn per gebruiker, per maand, exclusief btw.
Niet zeker welk pakket past? Plan een demo, dan denken we mee.

— 08Wet DBA

Wat de Wet DBA vraagt

Schijnzelfstandigheid is een samenwerking die op papier zelfstandig is, maar in de praktijk op een dienstverband lijkt. DBA Tool maakt de kaders die ertoe doen zichtbaar in het proces.

Modelovereenkomst

Werk met een passende modelovereenkomst als basis onder elke opdracht.

Geen werkgeversgezag

Leg vast hoe de samenwerking is ingericht, zodat gezag geen grijs gebied wordt.

Beoordeling arbeidsrelatie

Een vragenlijst helpt de arbeidsrelatie te wegen voordat het contract de deur uitgaat.

DBA Tool ondersteunt het proces, de structuur en de dossiervorming. Het vervangt geen juridisch advies. Een definitieve beoordeling en beleidskeuzes blijven mensenwerk.

6
stappen van opdracht tot handtekening
3
rollen in één gedeeld platform
100%
digitaal ondertekend en vastgelegd
1
centraal dossier per opdracht
“
We huren elke maand zelfstandigen in. Sinds DBA Tool ligt er bij elke opdracht een dossier dat klopt, zonder dat we erachteraan hoeven.
Rohald de Jong · Jong betonvloeren BV
— 09Demo

Plan een demo

In een korte sessie lopen we het proces door en kijken we hoe DBA Tool aansluit op jullie manier van werken.

  • Een heldere walkthrough

    Van aanvraag en afstemming tot ondertekening en dossier.

  • Uitleg in gewone taal

    Voor opdrachtgevers, ZZP'ers en beheerrollen.

  • Toegespitst op jullie situatie

    We kijken naar jullie inhuurproces, niet naar een standaardverhaal.

Vul je naam in.
Vul je organisatie in.
Vul een geldig e-mailadres in.
Controleer het nummer.
Kies een rol.

We nemen binnen één werkdag contact op.

Aanvraag ontvangen

Bedankt. We nemen binnen één werkdag contact met je op om de demo in te plannen.

— 10FAQ

Veelgestelde vragen

Nee. Contractvorming is één onderdeel. DBA Tool dekt het hele proces van compliant ZZP-inhuur: opdracht aanmaken, partijen koppelen, templates en clausules, digitale ondertekening en dossiervorming.

Voor opdrachtgevers die ZZP'ers inhuren, voor de ZZP'ers zelf, en voor HR, operations en backoffice die templates, certificaten en gebruikers beheren. De opdrachtgever is daarbij het vertrekpunt.

Door de relevante kaders, modelovereenkomst, geen werkgeversgezag en beoordeling van de arbeidsrelatie, een vaste plek te geven in het proces, en door elke stap vast te leggen in een dossier. De tool ondersteunt het proces en vervangt geen juridisch advies.

Opdrachten aanmaken, partijen koppelen of uitnodigen, templates en clausules invullen, een PDF-preview genereren, digitaal ondertekenen en het dossier beheren.

Ja. Contracttemplates, vrije bepalingen, certificaten van ZZP'ers en gebruikersrollen beheer je centraal, zodat teams vanuit dezelfde werkwijze werken.

Plan een demo. Daarin lopen we het proces door en bekijken we hoe DBA Tool op jullie manier van werken aansluit.

Geen losse documenten meer

Breng de inhuur van ZZP'ers onder in één proces dat een controle doorstaat. Plan een demo en zie het zelf.

Plan een demo